会議室・施設

会議室トップページ > お申込み

お申込みの流れ

※必ずRCC文化センター 貸会議室「ご利用規定」をご覧ください。

STEP1

空き状況のご確認(必ずお電話下さい)

ご希望の日時、ご利用人数がお決まりになりましたらお知らせください。空き状況を必ずお電話でご確認下さい。当ホームページでも予約状況は確認できますが、リアルタイムではありません。

082-222-2277
STEP2

お申込み(仮予約ではありません)

お申込みの受付は原則1年前から承ります。
お見積等が必要なお客様はご相談下さい。

STEP3

使用申込書に必要事項をご記入の上、1週間以内にFAXにてお送り下さい。
会場のレイアウトや備品、飲食関係等のご注文なども申込書にご記入下さい。FAX送信後はご利用日までにお手元に保管して下さい。
082-222-2244

RCC文化センター申込書

会議室 会議室
展示会 展示会

提携会場申込書・利用案内



お申し込みの際には、下記の利用規定を必ずお読みください。下記利用規定はRCC文化センター会議室のものです。提携会場は解約、食事、駐車場、駐輪場の内容が一部異なりますのでご了承下さい。詳しくはRCC文化センターまでお問合せ下さい。
→利用規定

STEP4

会場申込確認書の返信

申込みの登録完了後、当社より3営業日以内に「会場申込確認書」をFAXにてお送りいたします。
内容をご確認下さい。

STEP5

請求書の送付

当社より請求書を郵送いたします。内容をご確認下さい。

STEP6

お支払い

ご利用料金は、利用日の10日前までにお支払下さい。

当日の流れ

STEP1

利用受付

1F受付に来場されたことをお伝え下さい。
利用時間の15分前より開錠いたします。

STEP2

入室

入室後の椅子・机などのレイアウト変更は自由です。

STEP3

退室

内線電話にてご連絡下さい。
会場椅子・机などのレイアウト変更はそのままで結構です。
ゴミはお持ち帰り下さい。

キャンセルの流れ

※RCC文化センター 貸会議室「ご利用規定」に同意し、以下の予約をキャンセルします。

STEP1

キャンセルの連絡(「FAX」「メール」のみでのご連絡では受付できません。)

トラブル防止の為、まずお電話ください。
082-222-2277

STEP2

FAXの送信

キャンセル電話の後、①、②のいずれかでFAX送信して下さい。

①「会議室使用申込書」をすでにFAXされている方
(※お手元にない方は②の方法にてFAX送信して下さい)
ご利用日の「会議室使用申込書」の備考欄に、記入日使用しない日時部屋番号記入者名キャンセルする旨を明記しFAX送信して下さい。

②「会議室使用申込書」をまだ未提出の方
下記PDFファイルをダウンロードし、ご記入後FAX送信して下さい。
RCC文化センター貸会議室/提携会場[キャンセル申込書]【PDFファイル】ダウンロード
082-222-2244

STEP3

当社よりFAXの送信

当社より「キャンセル受付が完了」した旨を折り返しFAX送信いたします。

空室検索
ご予約・お問い合わせはこちら082-222-2277
お申込み用紙ダウンロード
お申込み手順
ご利用規定

大きな地図で見る
(株)RCC文化センター
貸し会議室

〒730-0015
広島市中区橋本町 5-11
TEL:082-222-2277
FAX:082-222-2244 アクセス
ページ上部へ