会議室

利用規約Terms of service

• キャンセル規定
• 免責
• 注意

キャンセル規定

キャンセルされる場合、予約状況に応じて、下記の通りキャンセル手数料を申し受けます。

• ・地震、台風、大雨、洪水等の天災により、広島市中区幟町小学校区において避難指示があった場合を除き、お客様のご判断でキャンセルされた場合、当施設が通常通りの貸会議室を提供できる状況（交通機関のストライキ・運休・停電等による交通障害が生じた場合も含む）にある場合は、上記に基づいたご精算となります。
• ・当地以外での天災地変等不測の事故や災害による、会議室のキャンセルについてもキャンセル料を申し受けます。

免責

• ・天災地変等不測の事故や災害のため、ご利用者側の責によらず、貸会議室が使用不能になった場合、ご使用者側で発生する損害についての補償は致しません。
• ・展示品の盗難・紛失・火災・その他災害等の被害については一切責任を負いませんので、あらかじめご使用者側で保険等必要な処置をおとり下さい。

注意

ご利用時

• ・ゴミは分別し、まとめておいてください。
• ・机の追加はできません。使用しない机はお部屋の中に保管いたします。
• ・廊下など共用部分への机、椅子、掲示物等の設置はご遠慮ください。
• ・貸会議室内の壁・柱・天井・ドア等に押しピン・テープ・釘等ご使用できません。
• ・設営時の搬出入及び貸会議室使用中に貸会議室内またはビル内施設を汚損・損傷させた場合は実費を申し受けます。
• ・館内で提供されているインターネットでのWebアクセスにて通信不具合による損失、ウイルス感染やスパイウェア等の障害は、当社では責任を負いかねます。
  インターネット通信状況や事前確認や、ファイル共有設定の解除・各種ウイルスソフトによるパソコンの保護等に関しては、各ご利用者自身でご対処をお願いしております。
• ・利用中、予約中に関わらず使用の中止・予約を取り消す場合があります。
• ・解錠・施錠について、係員による個別対応はいたしません。
• ・2日以上連続して同じお部屋をご利用の場合も、毎日鍵をご返却下さい。夜間、清掃のため係員が入室いたします。
• ・非常時には、主催者様（利用責任者様）の許可無く係員が鍵を開ける場合がございます。ご了承ください。
• ・ご使用の中止に伴う損害等については、理由の如何を問わず一切賠償は致しません。
• ・鍵を紛失された場合
  紛失届けにご記入いただきます。 本体代およびシリンダー取り付け交換費として、1本あたり20,000円（税込）を請求申し上げます。

ご予約時

• ・音楽、ダンス等の、喧騒、振動により他のお客様に迷惑を及ぼす恐れのある催しにつきましてはお断りすることがあります。
• ・ご使用の際、会場内の施工がある場合は、あらかじめ会場担当者とお打合せ後、施工図画等をご提出ください。
• ・備品等は数に限りがありますので、あらかじめ会場担当者とお打合せの上、ご予約願います。

その他

• ・ご利用後の追加請求のお支払いは、特段の理由がない限り、ご利用月翌月末日までにお振込ください。
• ・ご利用料金等は予告なく変更させていただく場合がございますので、あらかじめご了承ください。
• ・館内の設備は随時変更させていただく場合がございますので、あらかじめご了承ください。
• ・ご使用の権利を譲渡したり、第三者に転貸することはできません。
• ・会場側催事案内表示以外の広告･看板類の設置は、原則としてお断りしております。
• ・エレベーターホール･ラウンジ･廊下･トイレ等は共用スペースとなっておりますので、他のご使用者に迷惑を掛けることのないよう、お互いに十分ご注意ください。
• ・あらかじめ非常口･消火器の位置、避難経路を確認し非常事態に備えてください。
• ・その他ご使用に関しては、会場担当者と協議、相談の上、その指示に従ってください。