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あなたにプラス RCC文化センター会議室

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お申込みの流れ

※必ずRCC文化センター 貸会議室「ご利用規定」をご覧ください。

STEP1

STEP1

空き状況のご確認・お問い合わせ

ご希望の日時、ご利用人数などをお知らせください。
当ホームページでも予約状況は確認できます。

◯Webからご確認の方
→空き状況の確認する

◯お電話でご確認の方
082-222-2277
受付時間/平日土9:00~18:00 日祝9:00~17:30

STEP2

STEP2

お申込み

お申込みの受付は原則1年前から承ります。

◯Webからお申込みの方
→オンライン申込
※オンライン申込を行う場合は、事前に会員登録が必要です。
登録確認メールに記載されているURLにアクセスして登録完了です。
オンライン申込の方は、貸会議室申込のお知らせメールが届きます。

◯お電話でお申込みの方
082-222-2277
受付時間/平日土9:00~18:00 日祝9:00~17:30

STEP3

STEP3

使用申込書の送付

お申込み後、下記より使用申込書をダウンロードいただき、
必要事項をご記入の上、1週間以内にFAXにてお送り下さい。
会場のレイアウトや備品、飲食関係等のご注文なども申込書にご記入下さい。
FAX送信後はご利用日までにお手元に保管して下さい。
082-222-2244
※オンライン申込の方は不要です。

RCC文化センター申込書

2019年9月30日まで
会議室 会議室
展示会 展示会


2019年10月1日から
会議室 会議室
展示会 展示会

提携会場申込書・利用案内



お申し込みの際には、下記の利用規定を必ずお読みください。下記利用規定はRCC文化センター会議室のものです。提携会場は解約、食事、駐車場、駐輪場の内容が一部異なりますのでご了承下さい。詳しくはRCC文化センターまでお問合せ下さい。
※PDFファイルが表示されない場合は再読込を行ってください。
→利用規定

STEP4

STEP4

会場申込確認書の返信

申込登録完了後、当社より3営業日以内に「会場申込確認書」をFAXまたはメールにてお送りいたします。内容をご確認下さい。

STEP5

STEP5

請求書の送付

当社より請求書を郵送いたします。内容をご確認下さい。

STEP6

STEP6

お支払い

ご利用料金は事前にお支払いいただいております。利用日の10日前までにお支払下さい。

当日の流れ

STEP1

STEP1

利用受付

1F受付にお越し下さい。
ご利用予定開始時間の15分前からお部屋の鍵をお渡しいたします。
その際、貸し出しカードにご記入いただきます。

STEP2

STEP2

入室

入室後の椅子・机などのレイアウト変更は自由です。

STEP3

STEP3

退室

終了されたら内線電話にてご連絡下さい。
内線後、消灯・施錠し、すみやかに1F受付に鍵をご返却ください。
※ご利用終了予定時刻を10分過ぎますと、30分の延長料金を頂戴いたします。
会場椅子・机などのレイアウト変更はそのままで結構です。
 ゴミはお持ち帰り下さい。

キャンセルの流れ

※RCC文化センター 貸会議室「ご利用規定」に同意し、以下の予約をキャンセルします。

STEP1

STEP1

キャンセルの連絡(「FAX」「メール」のみでのご連絡では受付できません。)

トラブル防止の為、まずお電話ください。
082-222-2277
受付時間/平日土9:00~18:00 日祝9:00~17:30

オンライン申込の方は申込一覧より、キャンセルする日時を選択し、キャンセル処理をしてください。

STEP2

STEP2

FAXの送信

キャンセル電話の後、①、②のいずれかでFAX送信して下さい。

①「会議室使用申込書」をすでにFAXされている方
(※お手元にない方は②の方法にてFAX送信して下さい)
ご利用日の「会議室使用申込書」の備考欄に、記入日使用しない日時部屋番号記入者名キャンセルする旨を明記しFAX送信して下さい。

②「会議室使用申込書」をまだ未提出の方
下記PDFファイルをダウンロードし、ご記入後FAX送信して下さい。
RCC文化センター貸会議室/提携会場[キャンセル申込書]【PDFファイル】ダウンロード
082-222-2244

オンライン申込の方は不要です。

STEP3

STEP3

当社よりFAXの送信

当社より「キャンセル受付が完了」した旨を折り返しFAX送信いたします。
オンライン申込の方はキャンセルされた申込は申込一覧に表示されません。

◯電話申込後はこちらを送付 申込書
ダウンロード

※空き情報の更新タイミングには時間差がございますので、目安としてご利用ください。

(株)RCC文化センター 貸し会議室
〒730-0015 広島市中区橋本町 5-11
TEL:082-222-2277
FAX:082-222-2244