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あなたにプラス RCC文化センター会議室

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ご利用規定

お申込(電話受付時間:9:30~17:30)

①電話、窓口、Webでのお申し込みをもって正式なご予約となります。
②お申込後、所定の申込用紙に必要事項をご記入の上、FAX送信してください。Webでのお申込の方は申込用紙は不要です。仮予約はお受けしておりませんのでご了承下さい。

お支払

ご利用日の10日前までにお支払い下さい。振込み手数料はご負担をお願いいたします。

振込口座 銀行名 広島銀行
支店名 銀山町(かなやまちょう)支店(002)
預金種別 当座預金
口座番号 329428
口座名義 RCC文化センター(アールシーシーブンカセンター)

キャンセル・日程変更(電話受付時間:9:30~17:30)

2021年3月まで

  • ・仮予約はありません。電話受付、窓口受付をもって「お申込み」となります。
  • ・キャンセル・日程を変更する場合は、1日あたりの利用(予約済み)室数に関わらず、1室ごとに下記のキャンセル料(室料に対する割合)を申し受けます。
利用室数及び
内容
利用日を含む
60日前
利用日を含む
30日前
利用日を含む
10日~3日前
利用日前日 利用日当日
1室、2室     50% 80% 100%
展示会   50%
3日以上連続  
3室以上 50%
  • ・7-12、7-34は2室とみなします。
  • ・長期間および1日に5室相当以上のご予約につきましては、別途、キャンセル規定に関する覚書等を交わしていただく場合があります。
  • ・地震、台風、大雨、洪水等の天災により、広島市中区において避難指示があった場合を除き、お客様のご判断でキャンセルされた場合、当施設が通常通りの貸し会議室を提供できる状況(交通機関のストライキ・運休・停電等による交通障害が生じた場合も含め)にある場合は、上記に基づいたご精算とさせて頂きます。
  • ・当地以外での天災地変等不測の事故や災害による、会議室のキャンセルについてもキャンセル料を申し受けます。

2021年4月から

利用室数及び
内容
利用日を含む
90日前
利用日を含む
60日前
利用日を含む
30日前
利用日を含む
10日~前々日
利用日前日 利用日当日
1室、2室   30% 30% 50% 100% 100%
3日以上連続   50%
3室以上 30% 50% 80%
5室以上 50% 80% 100%
  • ・7-12、7-34は2室とみなします。
  • ・地震、台風、大雨、洪水等の天災により、広島市中区において避難指示があった場合を除き、お客様のご判断でキャンセルされた場合、当施設が通常通りの貸し会議室を提供できる状況(交通機関のストライキ・運休・停電等による交通障害が生じた場合も含め)にある場合は、上記に基づいたご精算とさせて頂きます。
  • ・当地以外での天災地変等不測の事故や災害による、会議室のキャンセルについてもキャンセル料を申し受けます。

ルームキー貸出し

貸出しについて

主催者様(利用責任者様)は、1階受付に必ずお立ち寄りください
受付カードに必要事項を記入してください。カードと引き換えに鍵をお渡しします。
荷物の事前預かりがある場合は利用前に部屋に入れてありますので、解錠と同時に確認してください。

返却について

利用後は、内線で終了をお知らせいただいた後、お部屋の貸出終了時間までに1階受付に鍵をご返却ください。
複数の部屋を使用した場合は、各部屋の終了時間ごとにご対応ください。

持ち帰られた場合

事務室にご連絡ください。ご利用日より3日以内にご返送下さい。その際の送料はお客様負担となります。

紛失された場合

紛失届けにご記入いただきます。 本体代およびシリンダー取り付け交換費として、1本あたり20,000円(税込)を請求申し上げます。

その他

休憩などで館外へ出られる際など、受付で鍵をお預かりすることも可能です。
解錠・施錠について、係員による個別対応はいたしません。
2日以上連続して同じお部屋をご利用の場合も、毎日鍵をご返却下さい。夜間、清掃のため係員が入室いたします。
非常時には、主催者様(利用責任者様)の許可無く係員が鍵を開ける場合がございます。ご了承ください。

食事・喫茶・パーティー

当方にて手配いたしますのでご発注ください。
主催者様の直接手配により、参加者の方へご提供される飲食類の持込みはお断りしております。
お持込された場合、商品代金の30%を申し受けます。ご了承ください。
個人でご自身用にお弁当やお飲物をお持ちになるのは問題ありません。
お弁当・喫茶のお申し込み4日前までに、1、2個の変更は前日まで可能です。
パーティーのお申し込みは1週間前までにご注文ください。
1階オープンカフェもご利用下さい。

発注期限 キャンセル料
前々日の午前中まで 0%
前々日の午後から〜前日 50%
当日 100%

駐車場

2階~5階まで約130台収容の自走式駐車場となっております。(高さ2.0mまで)
料金は1F事前精算機又は、出口精算機でお支払いとなります。
参加者の方には割引いたします。いずれも駐車券を1階受付にお持ち下さい。営業時間【8:00〜21:00】

免責

  • ・天災地変等不測の事故や災害のため、ご利用者側の責によらず、貸し会議室が使用不能になった場合、ご使用者側で発生する損害についての補償は致しません。
  • ・展示品の盗難・紛失・火災・その他災害等の被害については一切責任を負いませんので、あらかじめご使用者側で保険等必要な処置をおとり下さい。

注 意

  • ・ゴミは分別し、まとめておいてください。
  • ・机の追加はできません。使用しない机はお部屋の中に保管いたします。
  • ・事前荷物送付の場合は、こちらをご覧ください。
  • ・音楽、ダンス等の、喧騒、振動により他のお客様に迷惑を及ぼす恐れのある催しにつきましてはお断りすることがあります。
  • ・貸し会議室内の壁・柱・天井・ドア等に押しピン・テープ・釘等ご使用できません。
  • ・設営時の搬出入及び貸し会議室使用中に貸し会議室内またはビル内施設を汚損・損傷させた場合は実費を申し受けます。
  • ・館内で提供されているインターネットでのWebアクセスにて通信不具合による損失、ウイルス感染やスパイウェア等の障害は、当社では責任を負いかねます。インターネット通信状況や事前確認や、ファイル共有設定の解除・各種ウイルスソフトによるパソコンの保護等に関しては、各ご利用者自身でご対処をお願いしております。
  • ・ご利用料金等は予告なく変更させていただく場合がございますので、あらかじめご了承ください。
下記の場合、利用中・予約中に関わらず使用の中止・予約を取り消す場合があります。
・許可を受けないで使用目的や内容を変更した場合。
・風俗を乱したり大声を出すなど公の秩序を害する恐れのある場合。
・火気類・危険物を持込む場合。
・その他、当センターが運営上支障があると認めたとき。
・暴力団関係者の会場使用は固くお断りいたします。

以上の場合、当センターは、申込者の被る損害の賠償責任を一切負いません。

提携会場へのご案内

当館が満室の場合は、近くの提携会場をご案内いたします。
→提携会場

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◯電話申込後はこちらを送付 申込書
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※空き情報の更新タイミングには時間差がございますので、目安としてご利用ください。

(株)RCC文化センター 貸し会議室
〒730-0015 広島市中区橋本町 5-11
TEL:082-222-2277
FAX:082-222-2244