会議室

よくある質問

仮予約はできますか？

仮予約はできません。
Web、電話受付、窓口受付をもって「お申込」となります。
キャンセル料については下記をご覧ください

時間単位で部屋を借りられますか？

時間単位でのご予約はできません。午前・午後・日中など、区分でのお貸し出しとなります。
くわしくはこちらをご覧下さい。

キャンセル料・日程の変更料はかかりますか？

こちらをご覧下さい。

支払はどのようにしたらよいですか？

ご利用料金は前納制です。
ご利用日の10日前までにお支払い下さい。

申込みはいつからできますか？

Web：ご利用日の1年前の同月1日　0：00より、受付開始となります。
お電話：ご利用日の1年前の同月1日　9：00より、受付開始となります。
（例 ・ ご利用日 2021年8月20日 ⇒ 2020年8月1日より受付開始）
※提携会場はこの限りではありません。詳しくはお問合せください。

備品を持ち込みたいのですが可能ですか？

プロジェクター、スクリーン等の持ち込みは可能です。持ち込み料は無料です。
マイクの持込はできません。

事前に荷物を預かってもらうことはできますか？

ご利用日前日の午後4時以降の着指定にて承ります。詳しくはこちらをご覧ください。

車で行きたいのですが、駐車場はありますか？

建物2階から5階が自走式の駐車場となっております。詳しくはこちらをご覧下さい。

会場の下見はできますか？

ご希望の会場が空室の場合はご覧いただけます。
　　※下見が可能な時間／平日10:00～17:00
　　※17:00以降の下見開始をご希望の場合は別途ご相談ください。
　　※土日祝日の下見は対応できかねますのでご了承ください。
下見希望の日時を御連絡いただき、その時点での会場の空室状況をお伝えします。
但し、利用予約が入った場合は別日へのご調整をお願いいたしますので、 前日に再度ご確認ください。
下見は20分以内でお願いいたします。（接続テスト含む）
20分を越える場合やレイアウト変更がご希望の場合は有料となりますのご注意ください。

催事名などの案内はどこに出してもらえますか？

1階のエントランスホール、駐車場各階エレベーター横、ご利用階のエレベータホール、ご利用のお部屋前の 計4箇所に掲示いたします。

タクシーの手配は可能ですか？

可能です。1階受付横の専用呼出電話（ニシキタクシー直通）をご利用下さい。

会議室内で喫煙はできますか？

会議室室内は禁煙です。6、7階の喫煙室をご利用下さい。
その他カフェなどの施設・敷地内についても禁煙となっておりますのでご協力ください。

テーブル・椅子のセットもしてもらえますか？

事前にお打ち合わせをした内容で、セッティングいたします。
入室後の椅子・机などのレイアウト変更は自由です。
終了後の現状復旧も不要です。

天井高は何メートルですか？

6階は2.6m（602を除く）、7階は3.1m（はり部分2.8m）です。

室内での飲食はできますか？

お部屋内でのご飲食は問題ありません。(IG石田学園ビル、提携各ホテルは除く)
ただし、個人それぞれにお持ちになられたお弁当や自販機で購入されたお飲み物はお持込いただけますが、
主催者の方が参加者にご用意されるまとまった数のご飲食物のお持ち込みはできません。
提供される際は当館にご発注ください。 お弁当など、詳しくはこちらをご覧下さい。

ネット接続環境はどうなっていますか？

有線でご用意しております。回線速度は最大100メガです。
無線LAN、Wi-fiのご利用の場合はルーターをご持参ください。